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晋煤集团智慧协同办公实现二级单位全覆盖发布时间：2020-05-18 来源：中国煤炭新闻网 访问量：次
经过一年多的项目调研实施，日前，晋煤集团智慧协同办公系统建设取得突破性进展，集团本部及近百家二级下属单位、1万多名员工实现了更为便捷、高效的办公。
晋煤集团原办公自动化系统自2007年投入使用，是集团实现通过无纸化进行公文流转、审批、上传下达，调度信息、督查通报等各种信息的综合系统，也是应用最广泛的系统之一。随着系统架构和支撑平台逐步老化，特别是业务数据的不断扩大，平台出现系统兼容性差、运行速度慢等诸多问题。建设一个满足改革发展需求，提升办公管理水平和工作效率的智慧协同办公系统迫在眉睫。
晋煤集团智慧协同办公系统于2019年1月开始建设，按照 “集中部署，先试点、后推广，集中管理、分级维护”的推进策略，目前，集团本部及近百家二级单位均实现了协同办公，远在千里之外的北京、上海、江苏、浙江、湖北等地的子公司也能快速实现信息共享交流。
智慧协同办公具有公文管理、会议管理、档案管理等21项功能，相比之前的无纸化办公，效率更高、功能更全。如用车费用的结算原来采用纸质派车单，需专人结算三天，现在，使用车辆管理模块，可实时进行费控结算；系统还开发了移动办公APP,实现了电脑、平板、手机端全覆盖的移动办公；公文管理支持电子签章功能等，为晋煤集团数字化转型提供坚强保证。
